Kit Digital Oficina virtual para empresas con Herramientas Exclusivas
Las oficinas virtuales son cada vez más populares en España. Las empresas que llevan utilizándolas varios años están alcanzando nuevas cotas en los negocios. Aplicando los últimos avances de la ciencia, la tecnología y el pensamiento flexible, se están creando nuevos espacios de trabajo virtuales. En estos espacios los empleados pueden oírse y verse. Además, pueden enviar y recibir información, materiales de trabajo, informes, documentos, etc. Con el kit digital oficina virtual de Advance subvencionado por el gobierno con hasta 250 € por usuario, dispondrás de las mejores herramientas para gestionarla.
¿Cómo puede beneficiarse mi empresa del kit digital de oficina virtual?
Lo cierto es que cada vez son más los empresarios que nos preguntan por el kit digital oficina virtual subvencionado. Conseguirlo es muy sencillo y solo hay que cumplir unos pequeños requisitos para adquirir un bono que se podrá usar en varias soluciones. Nosotros te ayudamos con todos los tramites para que lo consigas de una manera rápida y eficaz.
Las compañías están cambiando y los avances tecnológicos están contribuyendo a facilitar la vida en todo el mundo, y las empresas no son una excepción. Los empresarios y los líderes del sector están recurriendo al mundo digital para aumentar los beneficios y facilitar los negocios. Además, mejoran la conciliación de la vida laboral y familiar. ¿Suena demasiado bien para ser verdad? Es fácil hacerlo con un simple servicio: la oficina virtual.
Gestión colaborativa de proyectos
Compartir conocimientos
Herramientas para la interacción
Almacenar y compartir archivos
Compatibilidad con dispositivos
Calendario y agenda
Cada día más empresas se benefician del kit digital oficina virtual
Antes de 2020, el concepto de negocio a distancia ya ha conquistado la industria. En 2020, dirigir un negocio a distancia se ha convertido en una necesidad y en la norma. Hoy en día, sería difícil encontrar un empresario que no sea consciente de sus implicaciones a largo plazo para las prácticas digitalizadas y ágiles. En efecto, cada vez más empresas optan por llevar a cabo su actividad de forma virtual, pero ¿has pensado cómo lo hacen y por qué? Lo hacen con una suite de oficina virtual cuidadosamente adaptada que les permite operar desde cualquier parte del mundo, al tiempo que mejoran la eficiencia, reducen los gastos generales y amplían los grupos de contratación. ¿Te interesa? Esto es lo que debes saber:
Beneficios para las empresas
- Menos horas de trabajo, Teniendo en cuenta el tiempo de viaje de ida y vuelta al trabajo, un empleado se ahorra entre 1,5 y 2 horas.
- Se reduce la rotación de los empleados.
- Un importante ahorro económico, En las grandes ciudades, el alquiler de una oficina cuesta mucho dinero. Sin contar la secretaria, el equipo necesario, los limpiadores y otras cosas. Todo esto se traduce en una fuerte suma que el empresario tiene que pagar.
- Una sabia asignación de dinero para el desarrollo de la startup. Al inicio de un negocio, casi todos los empresarios carecen de medios financieros para poner en marcha planes ambiciosos. Una solución de este tipo proporcionará una cantidad considerable de dinero, porque el dinero que se ahorra en la oficina se puede utilizar para un fin directo.
- Aumentar el número de candidatos potenciales para un puesto, Con una oficina virtual, el personal se selecciona entre las mejores mentes de todo el mundo. Y no estás limitado a los solicitantes de una sola ciudad.
- No hay problemas de deslocalización, a los que un gran número de empresas se enfrentan tarde o temprano. En una oficina virtual, sencillamente no existen esos problemas ni esas partidas de gastos.
- No es necesario gastar dinero en nuevos equipos para el personal cuando se amplía la sede.
- Profesionalidad, Si eliges empleados disciplinados, el proceso de trabajo será más rápido y no habrá problemas de gestión del tiempo. Sin embargo, la tecnología moderna también resuelve el problema del control del tiempo en el trabajo a distancia.
- Las empresas que emplean oficinas virtuales tienen una tasa de retención de empleados más alta que en las oficinas tradicionales. Esto indica la satisfacción del equipo con este tipo de organización empresarial.
¿Qué es una oficina virtual?
Una oficina virtual es un conjunto completo de soluciones empresariales en línea que te permite trabajar fácilmente desde cualquier parte del mundo, sin renunciar a las ventajas de una oficina física. Las oficinas virtuales ofrecen una amplia gama de servicios para ayudar a que tu negocio funcione con eficacia, estés donde estés. Simplifica y automatiza todos los procesos empresariales. Las empresas que utilizan el servicio virtual obtienen todas las facilidades de una oficina estándar para utilizarlas en su beneficio.
¿Qué es importante tener en cuenta a la hora de diseñarla?
Proporcionar requisitos virtuales a las empresas y un software con el que alinear y controlar el trabajo de cada empleado y de la empresa en su conjunto.
¿Qué se hace en una oficina virtual?
Una oficina virtual puede tener muchas características que maximicen tu eficiencia y eleven el perfil de tu negocio. Dependiendo de la empresa, una oficina virtual también puede proporcionar funciones como servicios de buzón virtual, números de teléfono locales o gratuitos, recepcionistas en directo o un contestador automático, acceso a espacios para reuniones… En Advance tenemos las mejores soluciones personalizadas adaptadas a tus necesidades y a las de tu negocio.
El futuro está en los espacios de trabajo virtuales
Los puestos de trabajo permanentes en oficinas físicas pronto dejarán de ser la norma. El trabajo desde casa o un espacio de co-working y la formación espontánea de equipos locales en diferentes ciudades se combinarán con reuniones ocasionales en la oficina o incluso las evitarán por completo. Para muchas empresas, las oficinas virtuales se convertirán en la nueva realidad y, con el tiempo y los avances tecnológicos, la oficina física puede convertirse en la excepción.
Nuevo concepto de empresa con la solución de kit digital para oficina virtual de Advance
La oficina física moderna es un espacio modular con la opción de aislarse o congregarse en grupos de diferentes tamaños. La atención se centra en la comodidad, la insonorización y las oportunidades de creatividad conjunta. Los espacios abiertos, las filas de mesas y los puestos de trabajo asignados son cosa del pasado.
Ahora el espacio de la oficina se reserva para la tarea que se realiza, teniendo en cuenta con quién tienes que hablar en ese momento. Cada vez que trabajas en un lugar nuevo, en un entorno diferente, en espacios de diferentes tamaños, según el propósito de tu presencia en la oficina en ese momento concreto. No cuenta en días: los espacios de trabajo se reservan por horas, y cada empleado puede cambiar varios sitios durante el día.
¿Cómo añadir la comunicación informal?
La oficina virtual del futuro debe tener necesariamente sus propios cafés virtuales, clubes de aficiones y otros atributos, para que los empleados puedan hablar en un entorno informal, como ocurría antes en la oficina física.
Cuando las personas trabajan en oficinas, una al lado de la otra, la comunicación informal es esencial para una comunicación eficaz. Los empleados cuentan sus historias de vida, hablan de sus problemas y cuestiones personales, reciben apoyo o simplemente se divierten mientras dejan de trabajar y se relajan. Cuando todo el mundo es enviado a trabajar a distancia, toda esta comunicación se pierde y lo único que queda es la interacción empresarial. Esto suele conducir a la fatiga y al agotamiento en el trabajo a distancia.
¿Cómo puedes utilizar el kit digital oficina virtual para crear salas informales?
- Reúnete en la pausa del almuerzo con compañeros apasionados por el buceo y habla de los mejores lugares de inmersión del mundo y de los sueños de descubrimiento de fronteras
- Mantener discusiones animadas, compartir series y recomendaciones de libros
- Organiza una noche de cine y ved juntos una película interesante (mediante un enlace en YouTube, Facebook, SoundCloud, Vimeo, Twitch y otros servicios de streaming, o subiendo el vídeo directamente a un servidor). Discute lo que ocurre y comparte tus impresiones por voz o por chat, escribe notas y citas en pegatinas.
- Anima a tu equipo de fútbol favorito mientras estás sentado en el sofá con tu bebida favorita.
- Reúnete con otros corredores como tú para planear una carrera juntos.
- O simplemente establecer una red de contactos con la gente que se deja caer para tomar un café entre las reuniones.
Si tienes alguna duda o necesitas más información sobre las ayudas del kit digital, oficina virtual o cualquier otra, estaremos encantados de poder ayudarte. Ponte en contacto con nosotros a través del teléfono, del email o del formulario de contacto.
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